Суть жалобы ясна. Если вы спонсируете конкурс и хотите быть его организатором, который будет следить за подведением итогов, согласовывайте конкурс с командой проекта.
Со стороны я вижу это так: администратор попросил у вас вирты/аксы для конкурса - вы ему предоставили. Администратор уведомил ГА сервера о проведении конкурса, "как идея?" — ГА одобрил эту идею, но никто не ставит его в курс дела о критериях, кто подводит итоги и каким образом. Вы наблюдаете за проведением конкурса со стороны, не внося коррективы. Администратор, на ваш взгляд, неправильно выбрал победителей и распределил призы — вы пишете жалобу.
Провели бы итоги сами, тем более такую сумму выделяете. Я не вижу здесь нарушений регламента со стороны администратора, какой-то обман. Пока лишь невнимательный подход к итогам конкурсов. Эту ситуацию уже не откатить, призы не переиграть.